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• 浅谈外贸实战中的商务沟通

作为外贸人,我们现在的成就都是建立在曾经一次次的失败。因为我们年轻过,当时的我们时常浮躁。而浮躁,正是一个外贸人所不该有的。而曾经,就有那么一次失误,让我开始明白了商务沟通的实质。

事件回放

有一次,我遇到一贸易公司客户,来信索要样品。按照公司规定,应该收取多倍样品费的。另外,客户邮件中还提到日后产品的包装盒需要用他们的版面,而且又是三色的。但我司原样用的只是单色包装盒,自然会有额外的费用。在这种客户未直接说明订单数量的情况下,我当然是采取保护性态度回复邮件,信中提到收取样品费并加收三色的开版费用。

没多久,客户那边就来了电话。令我猝不及防的是,客户一点一点地反驳我在邮件中所提出的保护性条款。她是认为工厂不应该收取样品费,提供样品给客户是自然而然的事;另外,还提到加收的几百开版费也应该由工厂来承担。我的立场就是,在我不清楚你数量的前提下,我提出这些条款只是想让你知道,我们想获悉更具体的信息。我们是在想跟客户有进一步的沟通。

可我不知道为什么,客户却一直在点我的不是,说我不该怎么怎么样,他们其它供应商都没怎么样的。反正说了一大通,补上一句说我提的条款乃霸王条款。这不,把我惹急了。我就稍微有点不客气的回了她几句。很快,她很不愉快的并很突然的结束了谈话。

事后反省

在挂完电话的第一秒,我就意识到我做得有点过了。这毕竟是商务谈判啊,我怎么可以把情绪带到谈判中呢。于是,赶紧采取补救措施,立马给她再发了一封邮件,稍微委婉地道了谦并为自己稍稍地再解释了下立场,其实我也知道自己还是想辩解下。但至少在文字上给对方留了空间。回了之后,心中暗自祈祷,希望自己退的这小小一步,还能留住这个潜在的客户。虽然我真不确定,这个客户未来会不会发展成有效客户。可毕竟,这是一种机会。就像财务上讲的Opportunity Cost,我失去这个客户的成本比其它客户更高,这可是展会上的客户,比普通的客户更有培养潜力,至少我们的产品范围是切合客户的需求。

总结

商务沟通是一件比较严肃的事情,我们沟通的目的就是为了促成订单。但是,商务沟通的过程中,可能会存在各种各样的制约因素,我们不能因为某一项不利的方面而预判或者直接默认了沟通的结果。毕竟,所有的谈判都是建立在我们找到客户后的基础上,我们已经为了谈判的结果付出了成本,我们只要再稍微做出点努力,兴许我们就能摊回所有的投入。